数字档案是指用计算机等工具对历史记录进行数字编码，并将所得数据记录保留在磁盘、光盘等载体上的一种档案。
它与传统档案的主要区别体现在以下几个方面：存储方式：数字档案以电子文件的形式存储在计算机或其他数字存储设备中，而传统档案则以纸张等物理媒介存储。管理方式：数字档案可通过计算机软件进行分类、编目、检索等管理操作，而传统档案则需人工管理。检索效率：数字档案支持关键词、日期、文件类型等多种检索方式，检索速度快，而传统档案需人工翻阅，检索效率低。利用方式：数字档案可通过网络共享和利用，方便快捷，而传统档案则需借阅或复印。保存时间：数字档案可长期保存，不受纸张老化等因素影响，而传统档案需定期维护和更新。 关键词检索允许用户输入与档案内容相关的关键词进行搜索，系统会根据关键词匹配程度返回相关档案。上海机关数字档案管理软件
电子文件归档具有四性检测功能。可对各类业务系统对接过来的数据进行自动检测，包含完整性、准确性、可用性、安全性四个方面，筛选出不合规范的数字档案数据，防止不满足归档要求的数据进入档案系统归档。四性检测包括：准确性检测，检测元数据枚举值、数据格式以及案卷数与实际卷内数量是否一致；完整性检测，检测元数据必填项、电子文件是否缺失；可用性检测，检测电子文件是否能被正常打开以及预览。安全性检测，检测系统是否存在恶意代码以及是否被非法访问。
电子文件归档系统对不同组织形式（有卷、无卷）档案分库、不同信息形态（文字、图片、影像、录音)档案同库的数据库设计方案及其配套的档案著录格式，数字档案处理技术，较好地解决了办公自动化系统中电子文件、实体文件并列运行阶段的文件归档管理及多媒体档案信息的综合管理。电子文件归档系统根据规则配置。设有数据通道，系统支持自定义配置数据来源系统名称、数据接收门类代号，从而自定义创建数据通道。具有映射规则，系统支持元数据映射规则配置，对来源系统字段英文名称、来源系统字段中文名称、映射的综合档案系统字段进行自定义配置。 江苏事业单位数字档案馆概念数字档案管理系统可以根据用户的需求和偏好，提供个性化的服务支持和解决方案，提升用户的满意度。
档案远程服务利用系统留存有详尽的业务记录，让工作流程有迹可循。系统针对每份业务申请单，都会生成一套完备的业务记录，自用户递交申请的那一瞬间起，直至业务处理完毕，将数字档案在此期间各个关键时间点上，该申请单的申办进程信息，事无巨细地记录下来。如此一来，不管是业务申请人，还是审批人，他们所参与的业务环节，都能依据这些记录回溯查看。此外，系统具备统计、分析的功能，能给整体工作的规划调配给予数据助力。它从人员承担的工作任务量、业务申请的频次、材料的耗用程度等诸多维度出发，进行数据的收集、统计与剖析，进而为档案馆呈现出各个时段工作人员的任务轻重、各类业务开展的数量，以及业务操作过程中物料的消耗详情，以精细的数据报表形式展现。这无疑给管理者回顾过往工作、布局后续安排提供了有力的数据依托，促使档案服务管理工作有序推进。
众多高校档案馆与事业单位档案馆，已然成为面向教职工、学生等群体申办档案业务的关键窗口，每年都要给大批毕业生、教职工以及用人单位等个人或机构，提供数字档案相关的业务申办服务。处于当下信息化迅猛发展的阶段，传统依靠人工的业务申办模式，问题不断涌现。对业务申请人来讲，申办一项业务常常得多次往返于档案馆，线下沟通耗费的精力与成本颇高。站在档案馆业务申办人员的角度，日常业务数量庞大，随之产生的业务记录错综复杂，采用传统的手工电话沟通、人工登记模式，办事效率极其低下，况且业务数据以及数字档案在管理与统计上也困难重重。所以，构建一个能够实现远程线上业务申请、审批与申办的一站式档案远程服务利用平台，对于档案馆而言，意义重大，势在必行，这既能方便申请人，又能提升档案馆的工作成效。 数字档案的应用就像给传统的纸质档案穿上了一层高科技的“外衣”，让档案管理变得更加智能、便捷和高效。
数字档案室的终端及辅助设备应结合工作需要，为数字档案室应用系统配备专属终端计算机、扫描仪、数码照相机、打印机等终端设备，以及恒温恒湿防磁柜、刻录机、移动存储介质等辅助设备。数字档案室应用系统应能集成管理各门类数字档案资源，为电子档案的真实、完整、可用和安全提供首要保障，并达到灵活扩展、简单易用的基本要求。数字档案室的档案利用应支持用户在权限许可范围内在线查看、打印目录数据或原文，如有必要，应能限制用户对电子档案或传统载体数字副本组件或具体页面的可阅读范围；应能对数字档案资源的下载进行审批、添加数字水印和授权阅读时间等，应支持实体档案借阅的申请、审批、登记、归还等。档案编研应支持用户开展档案编研工作，授权用户能建立编研计划、分配工作任务、建立编研素材库、复制粘贴数字档案内容信息、审核编研文稿、发布或下载编研成果等。数字档案室的终端及辅助设备应结合工作需要，为数字档案室应用系统配备专属终端计算机、扫描仪、数码照相机、打印机等终端设备，以及恒温恒湿防磁柜、刻录机、移动存储介质等辅助设备。通过数字平台了解学校发展历程，增强文化认同感，通过虚拟展览重现历史场景，数字档案库查询学术资料。江西高校数字档案管理系统
从库房提取需数字化加工档案原件，写出入库登记表。档案案卷量进行划分，妥善存放以确保纸质档案的安全。上海机关数字档案管理软件
电子文件归档系统有着一套很实用的设计与技术方案。面对有卷、无卷这类不同形式的档案，它分开建库存储；而对于文字、图片、影像这些不同类型的信息形态，就把它们放在同一个库里，同时还有与之适配的档案著录格式，以及数字档案处理的相关技术，这就把办公自动化系统里电子文件和实体文件同步使用阶段的文件归档管理难题给攻克了，也实现了对多媒体档案信息的统一管理。从系统的配置来看，它是按照既定规则来安排的。专门设了数据通道，使用者能够依照自身需求，自行设定数据来源系统的名号、数据接收门类的编号，如此就能自己打造出数据通道。另外，它还有映射规则，支持使用者对元数据映射规则进行调整，像来源系统字段的英文名称、中文名称，以及映射的的综合档案系统字段，使用者都可以依据实际情况自己定义设置，让整个归档系统用起来更顺手。 上海机关数字档案管理软件
上海新影捷信息技术有限公司免责声明： 本页面所展现的信息及其他相关推荐信息，均来源于其对应的商铺，信息的真实性、准确性和合法性由该信息的来源商铺所属企业完全负责。本站对此不承担任何保证责任。如涉及作品内容、 版权和其他问题，请及时与本网联系，我们将核实后进行删除，本网站对此声明具有最终解释权。
友情提醒： 建议您在购买相关产品前务必确认资质及产品质量，过低的价格有可能是虚假信息，请谨慎对待，谨防上当受骗。