大型发布会活动策划 **** 云南盛博文化供应

大屏现场互动答疑：调动现场气氛产品发布会少不了提问的环节，传统的方式需要传递话筒实现，费时又麻烦，大型发布会活动策划。活动管家提供大屏互动功能，参会者在手机端随时提问问题，大屏同步实时滚动显示；活动管家后台自动过滤+人工审核，可结合微信小程序，直接开展上千人的小游戏。大屏实时展示问题，大型发布会活动策划，聚焦观众视线；支持实名和匿名提问，大型发布会活动策划，让参会者提问不再有所顾忌。主办方可以快速挑选一些大众比较关注的质量问题，进行重点解答；可随时掌控现场听众接受情况，及时调整宣讲方式及内容。在做发布会策划时，要将可能发生的事故先一一列出，并给出相应的解决方案。大型发布会活动策划

    大会场地区域的划分一般发布会可以划分为签到区、互动区、主会场、分会场、茶歇区、餐饮区、通道区、贵宾休息室、工作人员休息区及物料区。根据时间段和人群的的不同，区域之间可以共用或者合并，比如说媒体专访区可以安排在领导休息室。签到区：签到区是一次大会的门面也是榜首印象，但往往也是容易造成拥堵和混乱的地方，所以一定要做好签到设计和人员管控。签到的方式一般有：纸质签到、工作人员电子表格签到、二维码扫描签到、大屏互动签到、人脸识别签到等，根据人群、人数还有预算去选择合适的方式。酒店大堂一定要有多媒体指引或工作人员指引进入签到区。互动区：产品体验区；产品demo、吉祥物等周边展示区；拍照互动区；抽奖娱乐。茶歇区：建议下午茶的选择要与品牌的调性一致，同时有品牌信息露出。主会场：做好舞台，和台下席位的划分（领导嘉宾席、媒体记者席、普通观众席）这里的座次安排还有VIP餐厅的座位安排是个大学问，这里不展开聊了。分会场：作为大会分论坛举办的场地。餐饮区：一般是酒店的配套设施，封闭和开放两种。封闭式圆桌/长桌一般是接待贵宾讨论业务的场所，开放式自助餐厅一般观众和媒体吃午餐闲聊的地方。盘龙区直播发布会活动流程对于产品发布会来说，发布会策划做得好，企业的口碑、产品销售量、有名度等，也能随之提升。

    那么企业的新闻发布会如何进行方案策划呢？有什么流程和要点呢？确定发布会主题新闻发布会对于企业来说是一个重要节点，打好这场战役对于企业公关形象的维护至关重要。所以其主题也要慎重，要结合新闻事件明确主题方向，做到让媒体一目了然并且感兴趣。然后，只有先确定主题，才能制作H5邀请函、媒体邀约请柬、媒体打包资料、会场布置材料、纪念品等文件。值得一提的是，由于我国对新闻发布会有着严格的申报和审批程序，所以笔者建议企业方绕过这种繁琐操作，而是将新闻发布会的名称改为“xx信息发布会”或者“xx媒体沟通会”，这样下来会更省事。确定发布会时间、地点一般来说，新品发布会从策划到实施要提前准备一个月左右，但新闻发布会往往只有几天时间甚至几个小时时间来准备，所以要根据具体情况具体决定。越紧急的新闻事件越需要紧急召开发布会，可能上午有相关新闻爆出，下午就召开新闻发布会进行相关说明了。但如果事态没有那么紧急，就可以提前预留半个月时间来精心策划。然后具体时间要避开重要节日、重要事件节点，以免形成热点对立，然后媒体临时抽不出人来参与发布会。同时要根据媒体发稿习惯确定时间定在上午或者下午。

    每个活动负责人一定要对活动所有流程非常熟悉，对每一块工作的内容都知道该找谁确认。1、发布会彩排：1）时间：发布会的前天晚上或者当天上午进行彩排。2）环节：注意时间节点，什么时间做什么事情，谁负责。彩排是后发现问题解决问题的好机会，一定不要走马观花。3）试设施设备：按整场流程先和工作人员对一遍：AV、道具、灯光、PPT（是否与大屏适配）、摄影（测试直播信号、重点拍摄内容）等，踩点贴标签。过流程内容；需要领导和嘉宾的参与，重点是让嘉宾熟悉流程和内容。4）合并彩排：整场实操演练，如果时间不够就挑重要的环节。与此同步进行的是：1）酒店会场布置交接：酒店的硬件及软件设施悉知，比如桌椅、道具、影音设备的基本操作等等，以免遇到问题一时找不到人解决。其次就是主视觉展板的摆放是否到位。2）活动现场后准备：与场地方负责人、合作的vendor等后再次明确各环节的流程、职责还有注意事项（告知预警机制，做到权责到人）。如果有需要给各个环节/区域的负责人配备对讲机。2、发布会开始从开始签到的那一刻开始，发布会就算是正式run起来了，是一次五觉“色、声、香、味、触”的整合应用，让观众不要出“戏”。例如：以第四范式的发布会为例。品牌发布会策划对公司新产品的推广起着至关重要的作用。

    现实中的目标拍板：市场、公关部沟通产出活动目标主题和重心信息—几次汇报终确定管理层需求。（因为他们也不知道想要什么）活动主题：有了具体活动目标之后包装成一个简短的活动主题，简单易懂易记。例如：标新立异-EmpowerYourAITransformation2019，第四范式AI新品发布会，见证AI转型新时刻。3）确定活动要传达的重心信息来设计重心创意，解决说什么、谁来说、怎么说的问题。（说什么？重心信息；如何确定？工具：重心信息架构图；谁来说？主持人、发言人、代言人、媒体人；怎么说？调性形式，怎么讲好一个故事？）接下来我来说说这个重心信息架构图（架构图的3层）：1）理念愿景层：企业长期稳定的重心价值主张，可以是企业愿景、品牌价值、产品价值等。2）推演归纳层：内容方块根据逻辑来排列的，可以是并列的也可以是递进的逻辑关系。每一项之间需要根据MECE原则互相自立。3）证明总结层：下面的方框是总结或补充性的内容，包括事实、证明项，比如客户证言、产品卖点等。那其实这个架构图就像搭积木一样，大家可以按照大框架去组合不同的内容逻辑。画好整个发布会要传达的重心信息之后，要把不同的信息点分时间段给到不同的渠道去进行传播。产品发布会是许多企业对外宣传的方式之一，是品牌面向大众的一种观礼仪式。盘龙区直播发布会活动流程

品牌发布会策划上，要找到一种共鸣的方式，可以用小品或者段子的方式，巧妙的推出自己的品牌。大型发布会活动策划

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